El Servicio de Impuestos Internos les recordó hoy a los contribuyentes que mayo incluye la Semana
Nacional de Preparación para los Huracanes y es el Mes Nacional de Concienciación sobre los
Incendios Forestales. Este es un buen momento para crear o revisar un plan de preparación para
emergencias.

En 2021, la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA) declaró desastres mayores
luego de huracanes, tormentas tropicales, tornados, tormentas y vientos severos, inundaciones,
deslizamientos de tierra, incendios forestales y tormentas de invierno. Dado el impacto que estos
eventos pueden tener en las personas, organizaciones y negocios, ahora es el momento de hacer o
actualizar un plan de emergencia. Los siguientes consejos están destinados a ayudar a los
contribuyentes a prepararse para un desastre natural.

Proteja documentos importantes y haga copias
Los contribuyentes deben colocar documentos originales como declaraciones de impuestos,
certificados de nacimiento, escrituras, títulos y pólizas de seguro dentro de contenedores
impermeables en un espacio seguro. Los duplicados de estos documentos deben conservarse con
una persona de confianza fuera del área del contribuyente. Escanearlos para almacenamiento de
respaldo en medios electrónicos como una unidad flash es otra opción que brinda seguridad y
portabilidad.

Documente objetos y equipo de valor
Las fotos o videos actuales del contenido de una casa o negocio pueden ayudar a respaldar los
reclamos de beneficios tributarios o de seguro después de un desastre. Todos los bienes,
especialmente los artículos costosos y de alto valor, deben registrarse. El Registro de perdidas por
desastres del IRS en la Publicación 584 (SP) pueden ayudar a las personas y negocios a compilar
listas de pertenencias o equipos comerciales.

Empleadores deben verificar bonos fiduciarios

Los empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben preguntarle al proveedor si
tiene un vínculo fiduciario establecido. El bono podría proteger al empleador en caso de
incumplimiento por parte del proveedor de servicios de nómina. El IRS les recuerda a los
empleadores que elijan cuidadosamente a sus proveedores de servicios de nómina (en inglés).

Reconstrucción de archivos
Es posible que se requiera la reconstruir de archivos luego de un desastre para fines tributarios,
obtener asistencia federal o reembolso del seguro. Aquellos que hayan perdido algunos o todos
sus archivos durante un desastre pueden visitar la página web Reconstrucción de archivos del IRS
como uno de sus primeros pasos.

IRS se mantiene listo para ayudar
Después de que FEMA emite una declaración de desastre, el IRS puede posponer ciertas fechas
límite para la presentación y el pago de impuestos para los contribuyentes que residen o tienen un
negocio en el área del desastre. No es necesario llamar al IRS para solicitar este alivio. El IRS
identifica automáticamente a los contribuyentes ubicados en el área de desastre cubierta y aplica
el alivio de presentación y pago. Aquellos afectados por un desastre con preguntas relacionadas
con los impuestos pueden comunicarse con el IRS al 866-562-5227 para hablar con un especialista
del IRS capacitado para manejar problemas relacionados con el desastre.

Los contribuyentes que no residen en un área de desastre cubierta, pero que sufrieron el impacto
de un desastre deben llamar al 866-562-5227 para averiguar si califican para el alivio tributario por
desastre y para discutir otras opciones disponibles.

Encuentre información completa acerca de la ayuda y alivio por emergencia en casos de desastre
para las personas y los negocios en nuestra página web Alrededor de la Nación en IRS.gov. La
página web Prepárese para los desastres de FEMA incluye información para construir un kit de
suministros de emergencia.

Contenido relacionado:
Publicación 547 (SP), Hechos Fortuitos, Desastres y Robos
Publicación 583, Iniciar un negocio y mantener registros (en inglés)
FS-2017-11SP, Reconstrucción de archivos luego de un desastre natural o accidente; IRS ofrece
consejos para ayudar a contribuyentes
Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA, por sus siglas en inglés)

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