Septiembre es el Mes de Preparación Nacional. La temporada de huracanes se acerca rápidamente y con la continua amenaza en curso de incendios forestales en algunas partes del país, el Servicio de Impuestos Internos les recuerda a todos que desarrollen un plan de preparación para emergencias.

Todos los contribuyentes, individuos, organizaciones y empresas deberían tomar tiempo ahora para crear o actualizar sus planes de emergencia.

Los contribuyentes pueden comenzar a prepararse para un desastre con un plan de preparación que incluya asegurar y duplicar documentos tributarios y financieros esenciales, crear listas de propiedades y saber dónde encontrar información una vez ocurra un desastre. Asegurar esta información puede ayudar luego de ocurrido un desastre y puede ayudar a las personas mas rápidamente a aprovechar la ayuda por desastre disponible del IRS.

Empiece seguro

Los contribuyentes deben mantener documentos originales críticos dentro de contenedores impermeables en un espacio seguro. Los documentos como las declaraciones de impuestos, los certificados de nacimiento, las escrituras, los títulos y las pólizas de seguro también deben duplicarse y mantenerse con una persona de confianza fuera del área donde puede afectar un desastre natural.

Haga copias

Si los documentos originales solo están disponibles en papel, los contribuyentes pueden usar un escáner y guardarlos en una unidad flash USB, CD o en la nube, en el que proporcionan seguridad y fácil portabilidad.

Documentar artículos de valor

Después de un desastre, fotografías y videos de los contenidos de un hogar o un negocio pueden facilitar reclamaciones de beneficios de seguro e impuestos. Todas las propiedades, así como los artículos de alto valor, deben registrarse. Los libros de ejercicios de pérdida por desastre del IRS pueden ayudar a las personas (en inglés) y a las empresas (en inglés) a compilar listas de pertenencias o equipos comerciales.

Bonos fiduciarios del empleador

Los empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben preguntarle al proveedor si tienen un bono fiduciario para proteger al empleador en el caso de un proveedor predeterminado. Se alienta a los empleadores a crear una cuenta con el Sistema de Pago Electrónico de Impuestos Federales en EFTPS.gov (en inglés) para monitorizar sus depósitos de impuestos de nómina y recibir alertas de correo electrónico.

Saber a dónde ir

Puede que se requiera reconstruir archivos después de un desastre para fines tributarios, obtener asistencia federal o reembolso de seguros. Averigüe si las instituciones financieras proporcionan estados de cuenta y documentos electrónicamente. Los contribuyentes que han perdido algunos o todos sus archivos durante un desastre deben visitar la página web Reconstrucción de archivos del IRS.

IRS está listo para ayudar

Los contribuyentes que viven en el área de un desastre declarado por el gobierno pueden visitar la página web Alivio en Situaciones de Desastre o visitar Alrededor de la Nación en IRS.gov para revisar el alivio tributario disponible por desastre. El IRS identifica automáticamente a los contribuyentes ubicados en el área de desastre y aplica alivio para la presentación y pago de impuestos. Los contribuyentes afectados pueden llamar al 866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS adiestrado para tratar asuntos relacionados con los desastres.

Un contribuyente afectado por un desastre fuera de un área de desastre declarado por el gobierno puede calificar para el alivio de desastre. Esto incluye a los contribuyentes que no están ubicados físicamente en un área de desastre, pero cuyos archivos necesarios para cumplir con una fecha límite de presentación o pago pospuestos durante el período de alivio están ubicados en un área de desastre cubierta.

Para más información acerca del Mes de Preparación Nacional visite Listo.gov/septiembre.

Más información www.irs.gov


September is National Preparedness Month. With the height of hurricane season fast approaching and the ongoing threat of wildfires in some parts of the country, the Internal Revenue Service reminds everyone to develop an emergency preparedness plan.

All taxpayers, from individuals to organizations and businesses, should take time now to create or update their emergency plans.

Taxpayers can begin getting ready for a disaster with a preparedness plan that includes securing and duplicating essential tax and financial documents, creating lists of property and knowing where to find information once a disaster has occurred. Securing this information can help in the aftermath of a disaster, and it can help people more quickly take advantage of disaster relief available from the IRS.

Start secure

Taxpayers should keep critical original documents inside waterproof containers in a secure space. Documents such as tax returns, birth certificates, deeds, titles and insurance policies should also be duplicated and kept with a trusted person outside the area a natural disaster may affect.

Make copies

If original documents are available only on paper, taxpayers can use a scanner and save them on a USB flash drive, CD or in the cloud, which provide security and easy portability.

Document valuables

After a disaster hits, photographs and videos of a home or business’s contents can help support claims for insurance or tax benefits. All property, especially expensive and high- value items, should be recorded. The IRS disaster-loss workbooks can help individuals and businesses compile lists of belongings or business equipment.

Employer fiduciary bonds

Employers using payroll service providers should check if their provider has a fiduciary bond in place to protect the employer in the event of a default by provider. Employers are encouraged to create an Electronic Federal Tax Payment System account at EFTPS.gov to monitor their payroll tax deposits and receive email alerts.

Know where to go

Reconstructing records after a disaster may be required for tax purposes, getting federal assistance or insurance reimbursement. Find out if financial institutions provide statements and documents electronically. Taxpayers who have lost some or all of their records during a disaster should visit IRS’ Reconstructing Records webpage.

IRS is ready to help

Taxpayers living in a federally declared disaster can visit the IRS Tax Relief in Disaster Situations webpage or Around the Nation on IRS.gov and check for the available disaster tax relief. The IRS automatically identifies taxpayers located in the covered disaster area and applies filing and payment relief. Affected taxpayers can call 866-562-5227 to speak with an IRS specialist trained to handle disaster-related issues.

A taxpayer impacted by a disaster outside of a federally-declared disaster area may qualify for disaster relief. This includes taxpayers who are not physically located in a disaster area, but whose records necessary to meet a filing or payment deadline postponed during the relief period are located in a covered disaster area.

For more information about National Preparedness Month, visit Ready.gov/september.

More  information  www.irs.gov

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